Hvězda kanceláře

Návod pro úspěšné zaměstnance

Mapování vlivu

Dřív než začnete vynakládat jakékoli úsilí ve snaze o kariérní postup a zvýšení platu je důležité provést vstupní analýzu. Jinak by celá vaše snaha mohla vyjít nazmar. Okopávat neúrodnou půdu, když hned vedle leží pole plné neobdělané černozemně je vyloženě škoda. Využijte praxi zkušených obchodníků a vylepšete si šanci na povýšení.

Jako první si zrekapitulujte své postavení v organizaci a pokuste se maximálně nadefinovat vazby v organizaci (nejen formální, ale i neformální - člověk na úrovni middlemanagementu může mít velmi dobrý vztah s generálním řiditelem).

Vyjděme z jednoduchého modelového schématu obecné organizační struktury a popíšeme si základní obecné poučky. Modrá úroveň je generální řiditel, červená top management a zelená middle management. Vycházíme z předpokladu, že jste na zelené úrovni. Metoda zde popsaná se dá aplikovat obecně a pokus jste o úroveň či dvě níž, stačí si vzít odpovídající část vaší konkrétní organizační struktury a přístup tomu přizpůsobit. Obecně platí že rozumný záběr vašeho vlivu jsou:

  • vaši podřízení
  • kolegové na stejné úrovni jako vy pod stejným řiditelem
  • významní kolegové na stejné úrovni jako vy pod ostatními řiditeli
  • řiditelé o úroveň nad vámi
  • asistentky
  • řiditel vašeho řiditele

 

Orgchart

Ukažme si výše zmíněný seznam na našem diagramu - představme si, že jste například zelený middle manager - MM1pak vás zajímají:

  • Vaši podřízení - mít spokojené a výkonné podřízené, kteří však nepřesahují vaši úroveň je základ. Musíte udržet vysokou úroveň jejich výkonů a kdyby náhodou začali dozrávat do stavu kdy by se stávali vaší konkurencí je potřeba se jich zbavit. Ale ne je vyhodit! To by nedopadlo dobře, musíte je přesunout někam kde vás nebudou ohrožovat. Přesun vašeho až příliš úspěšného a ambiciózního podřízeného do jiného týmu na vyšší úroveň - tedy například na pozici MM4 vám prospěje oběma. Jestliže jako manager vychováváte ve svém týmu lidi schopné posouvat se výš je to pro vedení známka vaší kvality. Navíc se vám vždycky bude hodit mít v managementu firmy člověka, který je vám vděčný za pomoc.
  • Vaši kolegové MM2 a MM3  jsou důležití proto, že pravděpodobně budou mít velký vliv na to jaký názor na vás bude mít váš manager. Bude se jich ptát na to jak se jim s vámi spolupracuje apod. Samozřejmě že svou snahu dělte v závislosti na vlivu kolegy na vašeho managera.
  • Při rozhodování není váš nadřízený pravděpodobně nezávislý, ale musí mnoho rozhodnutí konzultovat s managery na svojí úrovni - proto je třeba mít dobrou pověst u klíčových lidí v jejich týmech. Jsou to lidé na stejné úrovni řízení jako vy, proto se vám u nich bude získávat důvěra snáz.
  • Pokud si získáte na svou stranu managery z úrovně vašeho nadřízeného bude se vám to vždycky hodit. Kdykoli se bude řešit vaše povýšení je každý pozitivní hlas k dobru a má-li jít o povýšení je jasné, že rozhodovat se bude na této nebo vyšší úrovni.
  • Asistentky jsou nepodstatné jen zdánlivě, sice vás žádná nepovýší, ale zpravidla mívají významný vliv na rozhodování svých šéfu. Ti jim z neznámých důvodů často až bezmezně důvěřují. Tento fakt znají snad všichni obchodníci a proto si asistentky u zákazníků snaží získat na svou stranu. Využijte tento otřepaný obchodnický trik ve své snaze prodat sám sebe uvnitř firmy.
  • Řiditel vašeho řiditele je osoba která by měla být klíčová ve vašem kariérním růstu - budete-li chtít postoupit o úroveň výš bude právě on vašim novým nadřízeným a proto to bude ve výsledku na něm, jestli vás přijme nebo ne. Nutno podotknout, že vybudovat si dobrou pověst přímo u něj pro vás pravděpodobně nebude vůbec snadné.

Kariérní postup a povýšení jsou o cestě vzhůru. Z vyjmenovaných osob vašeho zájmu jsou tedy zdánlivě důležití jen váš nadřízený a jeho nadřízený. To je přímá cesta, která má však mnoho nevýhod. Za prvé je velmi průhledná, budete-li podlézat svému šéfovi a jeho šéfovi snadno vás každý prokoukne. Vaše snaha nebude mít kýžený efekt, protože vaši nadřízení si budou myslet že se snažíte jen o povýšení. Navíc vaši kolegové vás nebudou mít zrovna v oblibě, což vám ubere kladné body.Tento způsob je také nevýhodný v tom, že napadne každého a tak nemusí být vůbec snadné dostat se ke správnému managerovi ve správnou chvíli tak, abyste ho mohli začít opylovávat.

Pravé hvězdy kanceláří právě kvůli výše zmíněným nevýhodám využívají v převážné míře nepřímou cestu - ta má vyšší věrohodnost. Když vás bude někdo chválit kdo není ve vaší přímé linii pravděpodobně to bude mít mnohem větší váhu. Často bývá důležitý hlas HR mangera, který má v otázkách kariérního postupu zpravidla pokaždé co dodat. Dále nezapomeňte na lidi s klíčovým vlivem na vašeho  případného budoucího managera. Ať už je to jeho asistentka někdo z jeho týmu či někdo úplně odjinud.

Dále si přečtěte: Anální alpinismus

 

 

Kariérní postup a zvýšení mzdy - to je to oč tu jde.